Alle lidstaten moeten deze richtlijn uiterlijk op 1 januari 2004 in hun wetgeving hebben opgenomen. In grote lijnen kan in deze richtlijn een viertal onderwerpen worden onderscheiden, namelijk de factuurplicht, de factuurgegevens, elektronische facturering en het bewaren van facturen. In dit artikel wordt slechts ingegaan op de factuurgegevens.

Naast de huidige factuurvereisten - zoals datum van uitreiking factuur, vermelding naam en adres afnemer, omschrijving van de goederen, etc - zijn de volgende vermeldingen per 1 januari 2004 eveneens verplicht op een factuur:

• BTW-identificatienummer van de leverancier of dienstverrichter;
• BTW-identificatienummer van de afnemer als bij hem de BTW wordt geheven;
• BTW-identificatienummer van de belastingplichtige in het EU-land waar eigen goederen naar overgebracht worden (intracommunautaire leveringen);
• BTW-identificatienummer, naam en adres van de fiscaal vertegenwoordiger (als deze tot betaling van de BTW verplicht is);
• vergoeding naar elk tarief (en eventueel vrijstelling);
• een opeenvolgend nummer, met één of meer reeksen, waardoor de factuur eenduidig wordt geïdentificeerd;
• de datum waarop de goederenlevering of dienst heeft plaatsgevonden of voltooid is, of de datum waarop de vooruitbetaling heeft plaatsgevonden, voorzover die datum vastgesteld is en verschilt van de uitreikingsdatum van de factuur;
• de eenheidsprijs exclusief BTW (evenals de eventuele vooruitbetalingskortingen, prijskortingen en -rabatten als die niet in de eenheidsprijs zijn begrepen);
• in geval van een vrijstelling of wanneer de afnemer tot betaling van de BTW verplicht is, een verwijzing naar de betreffende bepaling in de nieuwe factureringsrichtlijn (Richtlijn 2001/115/EEG) of naar de overeenkomstige bepaling in de nationale wet of enige andere vermelding dat de levering is vrijgesteld of onder de toepassing van de verleggingsregeling valt;
• in geval van een intracommunautaire levering van een nieuw vervoermiddel de volgens de BTW-wetgeving bedoelde gegevens;

als de margeregeling wordt gehanteerd, een verwijzing naar artikel 26bis van de Zesde Richtlijn, of de overeenkomstige nationale bepalingen (in Nederland artikel 28b), of enige andere vermelding dat de margeregeling is toegepast. Zoals gezegd moeten bovenvermelde gegevens op de factuur worden vermeld vanaf 1 januari 2004. U heeft dus nog een paar weken om uw factureringssoftware en eventueel uw briefpapier aan de nieuwe regelgeving aan te passen. Als u meer over het bovenstaande wilt weten, neem dan contact op met uw fiscaal adviseur.

Betaal belastingschulden dit jaar nog
Het is verstandig om openstaande belastingschulden nog voor 1 januari 2004 te voldoen. Belastingschulden verminderen niet de rendementsgrondslag in box 3, terwijl het geld waarmee deze schulden kunnen worden voldaan wel tot de rendementsgrondslag in box 3 behoort. Het snel betalen van belastingschulden leidt dus tot een belastingbesparing. Een andere reden om belastingschulden snel te betalen, is dat vanaf 1 januari 2004 de heffingsrente en de invorderings-rente stijgt met 1,5%.