Ondertekening convenant XBRL door minister G. Zalm van Financiën en Jan de Jonge.

Taxonomie en XBRL
"Taxonomie en XBRL werken precies zo", vertellen Van Gessel en Dingenouts. "XBRL is een standaardtaal voor het verzamelen, verwerken en uitwisselen van financiële en zakelijke gegevens. Door digitale bestanden in dezelfde standaardtaal uit te wisselen, verloopt verslaglegging sneller en efficiënter. Bovendien is er minder kans op fouten, omdat gegevens niet steeds opnieuw hoeven te worden ingevoerd en geïnterpreteerd." De taxonomie is een set met afspraken. In het restaurant spreken ze af dat een biefstuk 150 gram weegt en een portie friet 100 gram (ongezouten). "Binnen de Nederlandse taxonomie hanteren alle partijen dezelfde definities voor begrippen bijvoorbeeld als winst en omzet." Bij dit alles hebben ondernemers te maken met vragende partijen. "Bij het restaurant zijn dit de gasten en de groothandel. In het geval van de Nederlandse taxonomie zijn de vragende partijen per 1 januari 2007 de Kamer van Koophandel, de Belastingdienst en het CBS. Ongetwijfeld komen daar op termijn instanties bij, bijvoorbeeld banken."

Kostenverlaging op informatievergaring
De taxonomie is bedoeld om kostenverlagend te zijn op informatievergaring. "Omdat alle financiële rapportages dezelfde definities hanteren, hoeven ondernemers gegevens slechts één keer te verzamelen. Vervolgens maak je voor alle financiële rapportages gebruik van diezelfde informatie. Er hoeft niets te worden omgerekend. Alles heeft dezelfde definitie. Verder is er sprake van digitale communicatie met de accountant en vragende partijen. Klant, accountant en vragende partijen ontmoeten elkaar op een webpagina waar ze financiële stukken klaarzetten, toevoegen en accorderen. Hierdoor ontstaan een gestructureerde gegevensuitwisseling en dossiervorming. Het deponeren van bijvoorbeeld de jaarstukken gaat dan volledig digitaal."

Roland Dingenouts, Accountant en Cock van Gessel, ICT Manager van ESJ Accountants & Belastingadviseurs.

Vooralsnog is het aan de accountants om het voortouw te nemen. ESJ is hiertoe convenantpartner geworden van het Nederlands Taxonomie Project. "We willen per 1 januari 2007 in ieder geval de publicatiestukken voor kleine ondernemingen digitaal deponeren bij de Kamer van Koophandel." Ondernemers moeten vervolgens zorgen voor een goede administratieve werkomgeving door hun administratieve software te updaten zodat zij gebruik kunnen maken van XBRL-bestanden. "Softwareontwikkelaars maken momenteel alle financiële pakketten XBRL'proof'. Het is dan zaak dat ondernemers de koppeling maken tussen de huidige grootboekrekeningen en het nieuwe softwarepakket. Dit is een eenmalige en eenvoudige actie. De accountant kan dit ook voor de ondernemers doen."

Meer doeleinden
De Nederlandse taxonomie heeft direct invloed op de dienstverlening van accountants. "De adviserende rol van de accountant neemt mede toe omdat gegevens sneller en eenduidiger beschikbaar komen. Het uitwisselen van gestandaardiseerde gegevens is kostenbesparend." Van Gessel en Dingenouts verwachten dat de Nederlandse taxonomie op termijn meer doeleinden gaat dienen. "Gegevens zijn een-op-een vergelijkbaar, dus is benchmarking goed mogelijk. We denken dat banken in de toekomst XBRL zullen eisen, zodat ze dan een eenduidig en snel inzicht hebben in financiële gegevens, bijvoorbeeld bij kredietbeoordelingen. Voortdurende toegang tot dynamische informatie is een absoluut voordeel van de Nederlandse taxonomie."

Wat doet het Nederlandse Taxonomie Project?
Het Nederlands taxonomie Project (NTP), een initiatief van het Ministerie van Justitie en het Ministerie van Financiën, modereert en faciliteert bij de ontwikkeling van de XBRL-taxonomie en de invoering ervan. Het doel en het nut hiervan is het afstemmen van belangen en activiteiten van de betrokken overheids- en marktpartijen (ook wel ketenpartners genoemd) waardoor de weg wordt geëffend voor het daadwerkelijk effectief en efficiënt uitwisselen van financiële gegevens. (zie voor meer informatie www.xbrl-ntp.nl)