De eigen aansprakelijkheidsverzekering van het bedrijf dient aangepast te worden. Op deze verzekering wordt zowel de aansprakelijkheid van de ondernemer als werkgever verzekerd (bijvoorbeeld indien uw werknemer van zijn ladder afvalt of een ladder in haar kous oploopt tengevolge van een kapotte stoel), als de aansprakelijkheid voor schade aangericht door werknemers, aan klanten of aan derden.

Ook de bedrijfsschadeverzekering moet aangepast worden: deze dekt immers de bruto winst en de vaste lasten. De vaste lasten zullen ongetwijfeld stijgen door het in dienst nemen van mensen!

Verzekeringen die afgesloten moeten, of kunnen worden bij de komst van personeel zijn de ziekteverzuimverzekering, de WAO- gat verzekering, een collectieve ongevallenverzekering en de pensioenverzekering. Tevens is elk bedrijf (nu nog) verplicht om een contract met een ARBO dienst te hebben indien men personeel heeft. Tegenwoordig wordt het contract met een ARBO dienst vaak via de ziekteverzuimverzekering afgesloten. Dat levert korting en gemak op.

De ziekteverzuim verzekering vergoedt het loon van uw werknemer als deze ziek wordt. Als ondernemer moet u dat loon immers de eerste twee jaar dat iemand ziek is doorbetalen. Ook uw werkgeverslasten kunnen meeverzekerd worden.

De WAO gat verzekering wordt door het bedrijf afgesloten, waarbij de premie echter naar keuze door werkgever of werknemer betaald kan worden, afhankelijk van CAO afspraken. Die CAO afspraken kunnen ook van invloed zijn op verplichte pensioendeelname of een verplichte ongevallen verzekering. Afhankelijk van bedrijfstak gelden regelingen die soms wel en soms niet centraal uitgevoerd worden. Soms bent u vanuit een CAO verplicht iets te regelen, maar moet u dit zelf wel doen.

Indien een pensioen via een CAO is verplicht gesteld zal er ook vaak een bedrijfstakpensioenfonds zijn dat de regeling uitvoert. U moet de werknemer tijdig bij dat fonds aanmelden. Indien er op uw bedrijf geen CAO van toepassing is, of in de CAO is niets geregeld met betrekking tot pensioenen, staat het u en uw werknemer vrij om iets te regelen. Een pensioentoezegging is altijd onderdeel van een arbeidsovereenkomst en is onderworpen aan nogal wat wettelijke en fiscale eisen. U bent dus niet verplicht om een pensioen toe te zeggen, maar als u dat doet moet u dat wel volgens de regels doen.

De bedrijfsspaarregeling is een regeling waarbij de werknemer vanuit zijn bruto loon een beperkt bedrag belastingvrij mag sparen. De regeling was vroeger zeer aantrekkelijk voor zowel werkgever als werknemer, maar door een aantal maatregelen is de grootste aantrekkingskracht wel verdwenen. U kunt het (tot dusver) nog wel voor uw werknemers regelen.

Ook de ziektekostenverzekering van uw personeel kunt u voor hen regelen. Indien uw personeelslid boven de loongrens van e 33.000,- per jaar valt dient hij of zij particulier verzekerd te worden. Daaronder valt men in het ziekenfonds. Als er meerdere personeelsleden zijn kan er een collectieve ziektekostenverzekering afgesloten worden, waarbij zowel de particulier verzekerden als de ziekenfonds verzekerden tegen dezelfde voorwaarden verzekerd worden.

Dimitri Duine
Duine Adviesbureau Bergen op Zoom