Vraag: Eén van mijn werknemers woont op 73 kilometer enkele reisafstand van de zaak. Ik heb hem een auto van de zaak ter beschikking gesteld met een waarde van E 20.000,-. Hij rijdt met deze auto geen privé-kilometers. Toch wordt hij, naar ik heb begrepen, vanaf het jaar 2002 belast in de inkomstenbelasting in verband met het feit, dat de woon-werkkilometers boven de 30 kilometer enkele reis aangemerkt worden als privé-kilometers voor de bijtelling in verband met privé-gebruik auto. Nu heeft deze werknemer mij gevraagd of hij niet samen met een collega, die geen auto van de zaak heeft en op 16 kilometer enkele reisafstand van de zaak woont, gebruik kan maken van de carpool-regeling. Mijn vraag aan u: wat houdt deze carpool-regeling precies in?

De heer S.I. te B.

(Antwoord:) Woon-werkverkeer kilometers
Zoals wij reeds eerder in deze rubriek hebben behandeld, worden inderdaad vanaf het jaar 2002 woon-werkverkeer kilometers boven de 30 kilometer enkele reis aangemerkt als privé-kilometers voor de bijtelling in verband met privé-gebruik auto in de inkomstenbelasting. Voor uw werknemer komt dit neer op 86 kilometer per dag privé. Uitgaande van 220 werkbare dagen per jaar zijn dit dus 18.920 als privé kwalificerende kilometer. Dit leidt tot een bijtelling van E 5.000,- bij zijn inkomen, zonder rekening te houden met de geldende overgangsregeling voor de jaren 2002 en 2003. Voor nadere informatie hieromtrent verwijzen wij naar onze bijdrage in De Ondernemer van 2 januari 2002.

Carpoolregeling
De nadelige werking van het gedeeltelijk als privé-kilometers aanmerken van het woon-werkverkeer kan worden verminderd, indien er gebruik gemaakt wordt van de zogenaamde carpoolregeling. De Staatssecretaris van Financiën is voornemens ook voor carpoolen in een auto van de zaak een wettelijke regeling te treffen. Vooruitlopend hierop wordt goedgekeurd dat onder de volgende voorwaarden het woon-werkverkeer niet als privé wordt aangemerkt:

• de enkele reisafstand woon-werk beloopt voor de betreffende werknemer meer dan 10 kilometer;
• de werknemer reist met een door de werkgever ter beschikking gestelde auto en vervoert daarbij, krachtens een schriftelijk vastgelegde regeling van de werkgever, over een afstand van meer dan 10 kilometer voor zowel de heen- als de terugreis, tevens één of meer andere werknemers;
• de werknemer is dit vervoer overeengekomen in een schriftelijk vastgelegde overeenkomst met de werkgever en de andere werknemer(s);
• de werkgever administreert de navolgende gegevens en houdt deze voor controle beschikbaar:
• de bedoelde schriftelijk vastgelegde overeenkomst,
• een lijst met de namen en adressen van de bestuurders en de meerijders en
• een lijst met de dagen, plaatsen en afstanden waarop de carpoolregeling is toegepast;
• de werkgever vermeldt op de loonbelastingkaart van de betreffende werknemer zowel code 01 (auto van de zaak) als code 5 (carpoolen).

Woon-werkverkeer, waarbij geen andere werknemers meerijden en het overige privé-gebruik met de auto van de zaak vallen niet onder deze goedkeuringsregeling.

Indien voldaan is aan alle bovengenoemde vereisten, zal uw werknemer dus niet worden geconfronteerd met een bijtelling in verband met privé-gebruik auto in de inkomstenbelasting als gevolg van woon-werkverkeer. Dit scheelt hem per jaar ‚ 5.000 aan belastbaar inkomen!